Adressierarten

9 Adressierarten: was wohin gedruckt wird, welche Daten wir brauchen – mit Handanteil und Richtpreis

Neun Adressierarten, sortiert nach zwei Fragen: Worauf steht die Anschrift – Anschreiben, Kuvert, Karte, Etikett oder Heft – und wie viele Felder ändern sich je Empfänger? Adressdruck liegt bei 3 ct bis 8 ct je Sendung, jede personalisierte Seite bei 6 ct bis 14 ct (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); gedruckt wird in unserer Zentrale Moravská Třebová, der Andruck mit Echtdaten folgt am Tag nach Dateneingang.

Anschreiben mit Adressfeld im FensterAdresse und Anrede auf dem Anschreiben, sichtbar im Fenster – der häufigste FallA4-Anschreiben, Fensterkuvert DIN lang oder C5 · Personalisierung · 6 ct – 14 ct Adressdruck direkt auf das KuvertAnschrift direkt auf das geschlossene oder leere Kuvert gedrucktKuvert ohne Fenster, DIN lang bis C4 · Adressdruck · 3 ct – 8 ct Adressetikett auf Kuvert oder VersandtascheGedrucktes Etikett, von Hand aufgeklebt – wenn die Oberfläche keinen Direktdruck verträgtEtikett auf Kuvert, Versandtasche oder Karton · Etikett · Handanteil 7 s · 3 ct – 8 ct Postkarte und SelfmailerAdresse und oft ein Code auf der Karte selbst – ohne KuvertPostkarte, Maxikarte, gefalzter Selfmailer · Adressdruck · 3 ct – 14 ct Katalog und Zeitschrift mit AdressetikettEtikett auf Titel oder Rückseite, sortiert und gebündelt nach LeitregionKatalog, Magazin, Mitgliederzeitschrift · Etikett · Handanteil 6 s · 3 ct – 8 ct Personalisiertes Anschreiben mit Kundennummer und CodeKundennummer, Aktions- oder Gutscheincode und Ansprechpartner je EmpfängerAnschreiben mit variablen Feldern im Text · Personalisierung · 6 ct – 14 ct Mehrseitiger Serienbrief mit AnlagenMehrere personalisierte Seiten je Empfänger, in der richtigen Reihenfolge zusammenZwei bis vier personalisierte Seiten, Anlagen · Personalisierung · 6 ct – 14 ct Personalisierte Antwortkarte und RückumschlagZwei personalisierte Teile, die zusammenpassen müssen – Matching von HandAnschreiben + personalisierte Antwortkarte · Personalisierung · Handanteil 13 s · 6 ct – 14 ct Mailing nach Deutschland und Österreich aus einer DateiDatei trennen, getrennt sortieren und zwei Einlieferungen vorbereitenEine Datei, zwei Länder, zwei Einlieferungen · Personalisierung · 12,00 € – 22,00 €

Wie ordnet man ein Mailing der richtigen Adressierart zu?

Wie findet man die passende Adressierart für ein Mailing? Zuerst zählt der Adressträger. Liegt ein Anschreiben hinter einem Fenster, druckt man die Anschrift auf das Papier und nicht auf die Hülle. Hat die Hülle kein Fenster oder ist sie schon gefüllt und verschlossen, kommt die Anschrift direkt darauf. Verträgt die Oberfläche keine Tinte – Folie, stark gestrichene Kartons, dunkles Kraftpapier –, wird ein Etikett gedruckt und aufgeklebt. Karten, Selfmailer, Kataloge und Zeitschriften reisen ohne Hülle; hier trägt das Produkt selbst die Anschrift, entweder im Direktdruck oder auf einem Etikett.

Welche Rolle spielt der Grad der Personalisierung? Die zweite Frage ist, wie viel sich je Empfänger ändert. Ein Adressblock mit Anrede ist die einfachste Stufe. Kommen Kundennummer, Aktionscode oder der Name des zuständigen Beraters im Brieftext dazu, wird aus dem Adressieren eine Personalisierung mit mehreren variablen Feldern und Fallback-Regeln. Mehrseitige Serienbriefe verlangen, dass alle Seiten eines Empfängers zusammenbleiben. Gibt es zwei personalisierte Teile – Anschreiben und Antwortkarte –, müssen beide zueinander finden; dieses Zusammenführen erledigen wir von Hand und prüfen jedes Paar an der Kundennummer. Eine Sonderstellung hat die gemeinsame Datei für Deutschland und Österreich: Sie wird getrennt, getrennt sortiert und in zwei Einlieferungen übergeben.

Was gilt für alle neun Arten? Vor der Datei steht der AV-Vertrag, danach die Dateiprüfung mit Prüfbericht (6,00 € bis 15,00 € je 1.000 Datensätze), der Andruck mit 10 Musterstücken aus echten Datensätzen, der Druck in sortierter Reihenfolge und eine Stichprobe alle 250 Sendungen. Sortieren, Bündeln und Einlieferungsliste kosten 12,00 € bis 22,00 € je 1.000 Sendungen (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Auf jeder Unterseite finden Sie, welche Spalten wir brauchen, woran Mailings dieser Art typischerweise scheitern, einen Zeitplan in fünf Schritten und ein durchgerechnetes Beispiel. Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können.

Schema: Adressfeld im Fenster, Direktdruck auf das Kuvert und Adressetikett im Vergleich — Drei Adressträger im Vergleich: Anschreiben im Fenster, Druck direkt auf das Kuvert, Etikett.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Zeitplan

Dateinach AV-Vertrag auf vereinbartem Weg, Prüfbericht am selben Tag
Andruck10 Musterstücke aus Echtdaten am Tag nach Dateneingang
AbholungDrucksachen per Spedition, gebucht binnen 24 Stunden
Druck und Sortierungab Freigabe, rund 15.000 Sendungen je Arbeitstag
ÜbergabeEinlieferungsliste, Paletten zum Einlieferungspunkt

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

9 Adressierarten: was wohin gedruckt wird, welche Daten wir brauchen – mit Handanteil und Richtpreis

Wie ordnet man ein Mailing der richtigen Adressierart zu?

Angebot in 24 Stunden – Andruck mit Echtdaten am Tag nach Dateneingang