Anschreiben adressieren: Adressfeld im Fenster, Anrede im Brieftext

Was wird wohin gedruckt?

Adressträger ist das Anschreiben selbst, meist A4 auf 80 bis 90 g/m², gefalzt für ein Fensterkuvert DIN lang oder C5. Der Adressblock sitzt im Anschriftfeld nach DIN 5008 – je nach Briefbogen Form A (höher angesetzt) oder Form B – mit Rücksendeangabe in der obersten Zeile und bis zu sechs Anschriftzeilen darunter. Wir richten die Druckposition nicht am Bildschirm aus, sondern am echten gefalzten Bogen in Ihrem echten Kuvert: Das Anschriftfeld muss in jeder Richtung einige Millimeter Luft zum Fensterrand haben, auch wenn der Bogen im Kuvert etwas rutscht.

Gedruckt wird schwarz in einer serifenlosen, nicht kursiven Schrift, linksbündig, ohne Leerzeilen zwischen Straße und Ort und ohne Sperrung der Postleitzahl – so, dass die Lesemaschine des Zustellers die Zeilen sicher erfasst. Anrede, Datum und gegebenenfalls ein Betreff mit Vorgangsnummer stehen auf demselben Bogen weiter unten; technisch ist das eine personalisierte Seite, deshalb rechnen wir hier keinen separaten Adressdruck.

Welche Daten und Vorlagen brauchen wir?

Wir brauchen die Adressdatei als CSV oder Excel mit getrennten Spalten: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Zusatzzeile (z. B. Abteilung oder „c/o“), Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land. Eine fertige Briefanrede ist willkommen, aber nicht nötig – aus Anrede, Titel und Nachname setzen wir sie nach Ihrer Regel zusammen und legen für leere Felder einen Fallback fest, etwa „Guten Tag“ statt „Sehr geehrte/r“.

Zur Vorlage gehören der Briefbogen als PDF mit markiertem Anschriftfeld, zwei bis drei leere Bogen aus der Auflage und ein Leerkuvert. Wenn Sie ein bereits verschicktes Mailing als Referenzstück schicken, messen wir die Fensterlage daran nach. Die Briefbogen selbst liefert Ihre Druckerei unadressiert und plan gestapelt an.

Wie wird sortiert und eingeliefert?

Die Datei wird vor dem Druck nach Postleitzahl und Leitregion sortiert, und der Drucker arbeitet sie genau in dieser Folge ab. So kommen die Bogen schon in Sortierreihenfolge vom Stapel, werden nach dem Einstecken zu Bunden mit Bundzettel zusammengefasst, in Behälter gestellt und palettiert. Welche Sortierstufe eine Leitregion erreicht, hängt von der Menge je Region ab; die Bunde, die keine Stufe erreichen, laufen als Restmenge getrennt. Auf die Paletten kommen Mengenaufkleber, dazu erstellen wir die Einlieferungsliste. Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können.