Adressierarten · Adressieren lassen
Wo Tinte nicht hält – auf Folie, Kraftpapier, Luftpolster oder Karton –, drucken wir die Anschrift auf ein Etikett und kleben es von Hand auf. Der Druck liegt bei 3 ct bis 8 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), das Aufkleben mit Bündeln bei rund 7 s Handarbeit je Sendung, davon 6 s für das Etikett. Die Etiketten stellen Sie bei oder wir beschaffen sie nach Ihrer Spezifikation.
Richtwert 2026 3 ct – 8 ct je Sendung · Handanteil rund 7 s je Sendung (Voreinstellung im Mailingrechner)
Adressträger ist ein Haftetikett, typischerweise weiß und matt, als Bogen für Laserdruck oder als Rolle für den Etikettendrucker. Wir drucken die Anschrift linksbündig in das Etikett, lassen oben und links einen Rand, damit beim Aufkleben kein Buchstabe über die Kante läuft, und platzieren das Etikett an der Stelle, die Ihr Muster vorgibt – meist rechts in der unteren Hälfte der Vorderseite, gerade, faltenfrei und nicht über Falz, Naht oder Verschlusslasche.
Für die Maschinenlesbarkeit gelten dieselben Regeln wie beim Direktdruck: klare schwarze Schrift, keine Kursiven, keine Unterstreichungen, genug Abstand zum unteren Rand der Sendung. Das Etikett darf außerdem nicht glänzen, wenn es spiegelt, liest die Kamera des Zustellers schlechter. Soll auf dem Etikett neben der Anschrift eine Kunden- oder Auftragsnummer stehen, setzen wir sie oberhalb der Anschrift klein, damit die eigentliche Adresse ungestört bleibt.
Die Adressdatei (CSV oder Excel) braucht dieselben getrennten Spalten wie für jeden Adressdruck. Wichtig ist bei Etiketten die Zeilenzahl: Ein Etikett von 99 × 38 mm fasst weniger Zeilen als ein Anschriftfeld auf dem Briefbogen. Wir prüfen vorab, welche Datensätze zu lang sind, und schlagen Kürzungen vor, die Sie freigeben.
Von Ihnen brauchen wir die Etikettenspezifikation (Format, Material, Kleber) oder die Etiketten selbst, drei leere Versandtaschen oder Kuverts und – wenn es um gefüllte Sendungen geht – ein fertig gepacktes Muster. Anschreiben, Kuverts, Beilagen und Etiketten stellen Sie bei; Etiketten und Kuverts können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.
Die Etiketten werden in Sortierreihenfolge gedruckt und in derselben Folge geklebt – der Etikettenbogen oder die Rolle gibt die Reihenfolge der Sendungen vor. Danach entstehen Bunde nach Leitregion mit Bundzettel, bei großen Versandtaschen eher Behälter- oder Palettenlagen als klassische Bunde. Gewicht und Dicke der gefüllten Sendung bestimmen, in welche Versandform sie fällt; das klären wir mit einem gewogenen Muster, bevor gedruckt wird. Mengen je Leitregion und Behälter stehen auf der Einlieferungsliste, Paletten bekommen Mengenaufkleber und Foto.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Adressierart bei uns endet: Das Befüllen der Versandtaschen gehört nicht zu dieser Adressierart; wer Ware versenden möchte, findet das unter Warensendungen und Probenversand auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Folienversandtasche mit Magazin | Etikett statt Direktdruck, Haftkraft auf Folie testen |
| Braune Versandtasche B4 mit Preisliste | matte Oberfläche, Etikett rechts unten, nicht über der Lasche |
| Luftpolsterkuvert mit Datenträger oder Muster | Oberfläche uneben, Etikett von Hand glattstreichen |
| Kleinkarton mit Firmenpräsent | Etikett auf der größten Fläche, Nummer oberhalb der Anschrift |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein technischer Fachhändler aus Hessen schickt zweimal im Jahr seine gedruckte Preisliste in braunen Versandtaschen B4 an 6.500 Geschäftskunden. Die Taschen kommen gefüllt und verschlossen; wir drucken Adressetiketten mit Kundennummer, kleben sie auf, sortieren und liefern zwei Paletten zurück. Die 13 Stunden Handarbeit sind eingerechnet: rund 1.381 € gesamt, 21,2 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Immer dann, wenn Tinte auf der Oberfläche nicht trocknet oder verläuft – bei Folie, Lack, Luftpolster, sehr dunklem oder stark saugendem Material – und bei Trägern, die zu dick für den Drucker sind.
Ja, nach Ihrer Spezifikation. Wir rechnen sie mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag ab; Format und Kleber stimmen wir vorher mit einem Test auf Ihrem Träger ab.
Sie werden von Hand an einer Anlegekante geklebt. Die Position zeigt das Andruckfoto; die Stichprobe prüft neben der Anschrift auch, ob das Etikett gerade und vollständig haftet.
Anschreiben mit Adresse im Fenster, Direktdruck auf das Kuvert oder gedrucktes Etikett: was jede Variante kostet, wo sie an Grenzen stößt und wie Lesbarkeit und Haftkraft geprüft werden.
Artikel lesenGrammatur mal Fläche, vergessene Antwortkarten, Papiertoleranzen und Dicke: wie Sie das Gewicht einer Sendung vorab errechnen und was zu tun ist, wenn das Muster über der Grenze liegt.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
