Adressierarten · Adressieren lassen
Wenn das Kuvert kein Fenster hat oder schon gefüllt und verschlossen ist, drucken wir die Anschrift direkt auf die Vorderseite: 3 ct bis 8 ct je Sendung für ein Adressfeld (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), Formate von DIN lang bis C4. Hinzu kommen rund 1 s Handarbeit je Sendung für Bündeln und Behälter. Auf den Druck folgt direkt die Sortierung, und die Einlieferungsliste liefern wir mit.
Richtwert 2026 3 ct – 8 ct je Sendung · Handanteil rund 1 s je Sendung (Voreinstellung im Mailingrechner)
Adressträger ist die Vorderseite des Kuverts. Die Anschrift steht in der rechten Hälfte, unterhalb der Zone für den Freimachungsvermerk und mit ausreichend Abstand zum unteren Rand, den der Zusteller für seine eigene Codierung braucht. Auf Kuverts ohne Fenster übernehmen wir die Lage, die Ihr Layout vorsieht; fehlt eine Vorgabe, schlagen wir eine Position vor und zeigen sie Ihnen im Andruck.
Wir drucken schwarz im Inkjet-Verfahren, das sich für leere und gefüllte Kuverts eignet, weil der Druckkopf die Oberfläche nicht berührt. Die Schrift ist serifenlos, gerade und so groß, dass die Maschine sie liest; Spielerisches wie Schreibschrift oder Kapitälchen gehört nicht ins Adressfeld. Verschlossene Kuverts laufen mit der Klappe nach unten, damit keine Kante den Druck verzieht. Bei dunklem Recyclingpapier prüfen wir den Kontrast am Muster – die Maschine braucht ein klares Schwarz auf hellem Grund.
Die Datei kommt als CSV oder Excel mit den üblichen Adressspalten, getrennt nach Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Zusatz, Straße, Postleitzahl, Ort und Land. Eine Briefanrede braucht diese Art nicht, auf dem Kuvert steht nur die Empfängerzeile – oft mit „Herrn“ oder „Frau“ davor, was wir aus der Anredespalte ableiten.
Von Ihnen kommen außerdem drei bis fünf Musterkuverts aus der Auflage – bei gefüllten Kuverts mit dem echten Inhalt, denn Dicke und Steifigkeit bestimmen, wie das Kuvert unter dem Druckkopf läuft. Enthält Ihr Layout bereits einen Freimachungsvermerk, bleibt er unverändert; soll er mitgedruckt werden, gehört er als feste Grafik in die Vorlage. Frankieren gehört nicht zu unseren Leistungen: Den Freimachungsvermerk drucken Sie mit, er steht bereits auf den Kuverts, oder Ihr Postdienstleister ergänzt ihn bei der Einlieferung.
Gedruckt wird in der Reihenfolge der vorsortierten Datei. Sie bekommen damit einen Stapel, der von der niedrigsten zur höchsten Postleitzahl läuft und direkt in Bunde je Leitregion geteilt werden kann. Jedes Bund bekommt einen Bundzettel, die Bunde kommen in Behälter nach der Vorgabe Ihres Zustellers, Behälter und Paletten werden beschriftet und fotografiert. Kuverts im Format C4 füllen Behälter schneller; das bedenken wir bei der Palettenplanung, damit keine Palette über die zulässige Höhe wächst. Die Einlieferungsliste weist Menge und Sortierstufe je Behälter aus.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Adressierart bei uns endet: Den Inhalt stecken wir bei dieser Art nicht ein – wer leere Kuverts füllen lassen möchte, findet Standardformate im selben Durchlauf und alles Übrige über die Leistung Kuvertieren und Mailings auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Einladung in C5 ohne Fenster | Anschrift rechts, Rücksendeangabe schon vorgedruckt |
| Bereits verschlossene Geschäftspost aus eigener Poststelle | gefüllte Kuverts, Dicke je Sendung prüfen |
| Jahresbericht in C4 | steifer Inhalt, Kuvert mit der Klappe nach unten durch den Drucker |
| Ausweis- oder Kartenversand in DIN lang | Karte im Inneren mittig, damit das Druckbild eben bleibt |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Eine Hochschule aus Sachsen-Anhalt verschickte 12.000 Einladungen zum Alumni-Tag in C5-Kuverts ohne Fenster, die ihre Druckerei bereits bedruckt und leer angeliefert hatte. Wir druckten die Anschrift in die rechte Hälfte, sortierten nach Leitregion und übergaben zwei Paletten. Mit Dateiprüfung, Einrichtung und Transport kam das Mailing auf rund 1.617 € oder 13,5 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); ihre Einladungskarten hatte die Hochschule selbst eingesteckt, bevor die Kuverts zu uns kamen.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Ja, das Inkjet-Verfahren berührt die Oberfläche nicht. Entscheidend ist, dass der Inhalt flach liegt; bei Kuverts mit Karte oder Broschüre prüfen wir den Lauf am Andruck.
Wir drucken Kuverts bis C4. Größere Versandtaschen oder Kartonagen adressieren wir mit Etikett.
Eine feste Rücksendeangabe kann Teil der Vorlage sein und wird mitgedruckt. Farbige Logos gehören in den Vordruck Ihrer Druckerei, wir drucken variable Daten schwarz.
Anschreiben mit Adresse im Fenster, Direktdruck auf das Kuvert oder gedrucktes Etikett: was jede Variante kostet, wo sie an Grenzen stößt und wie Lesbarkeit und Haftkraft geprüft werden.
Artikel lesenGrammatur mal Fläche, vergessene Antwortkarten, Papiertoleranzen und Dicke: wie Sie das Gewicht einer Sendung vorab errechnen und was zu tun ist, wenn das Muster über der Grenze liegt.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
