Freimachungsvermerk – Ein Freimachungsvermerk ist der Aufdruck in der rechten oberen Ecke einer Sendung, der anstelle einer Briefmarke anzeigt, dass das Entgelt über einen Vertrag mit dem Zusteller abgerechnet wird.
Auch: Entgeltvermerk, Freistempel-Ersatz, Vermerk Entgelt bezahlt, Postvermerk
Was zeigt ein Freimachungsvermerk an? Er ersetzt bei Massensendungen die Briefmarke. Statt jedes Stück einzeln freizumachen, rechnet der Absender die Auflage über einen Vertrag mit seinem Zusteller oder über einen Postdienstleister ab, und der Vermerk zeigt, dass die Sendung zu diesem Vertrag gehört. Inhalt, Form und Kundennummer im Vermerk legt der Zusteller fest; gelegentlich unterscheidet sich der Vermerk je nach Produkt und Land.
Wer druckt den Vermerk? Frankieren gehört nicht zu unseren Leistungen: Den Freimachungsvermerk drucken Sie mit, er steht bereits auf den Kuverts, oder Ihr Postdienstleister ergänzt ihn bei der Einlieferung. Meist ist er schon beim Druck der Kuverts oder Karten in der Druckerei aufgebracht worden. Bei einer Kampagne für Deutschland und Österreich kann es nötig sein, zwei Kuvertsorten mit unterschiedlichem Vermerk bereitzustellen; dann trennen wir die Datei entsprechend und ordnen jede Sorte dem richtigen Teil der Auflage zu.
Warum spielt der Vermerk beim Adressdruck trotzdem eine Rolle? Er beansprucht die Fläche oben rechts, und die Anschrift darf ihn nicht berühren. Beim Adressdruck direkt aufs Kuvert oder auf die Postkarte prüfen wir deshalb im Andruck mit 10 Musterstücken, ob zwischen Anschrift, Absenderzeile und Vermerk genug Abstand bleibt. Bei Fensterkuverts achten wir darauf, dass das Anschreiben den Vermerk nicht verdeckt oder doppelt zeigt.
Gehört der Vermerk in die Einlieferungsunterlagen? Die Kundennummer aus dem Vermerk steht in der Regel auch auf der Einlieferungsliste, damit der Einlieferungspunkt die Auflage Ihrem Vertrag zuordnen kann. Die Angabe übernehmen wir aus Ihren Unterlagen. Was die Sendung kostet, erfahren Sie nicht von uns: Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können. Mehr zur Übergabe auf der Seite Einlieferungsunterlagen und Übergabe.
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