Bundzettel: Definition und Bedeutung beim Adressieren

Was heißt Bundzettel in der Praxis?

Was steht auf einem Bundzettel? Mindestens der Postleitzahlbereich oder die Leitregion, zu der der Bund gehört, und die Sortierstufe. Je nach Vorgabe Ihres Zustellers kommen Stückzahl, Absenderkennung, Produktbezeichnung oder ein Barcode hinzu. Das Layout legen nicht wir fest: Wir drucken den Bundzettel nach der Vorlage, die Sie oder Ihr Postdienstleister uns geben, oder erzeugen ihn aus der sortierten Datei mit genau den dort geforderten Feldern.

Wo liegt der Bundzettel, und wie wird der Bund zusammengehalten? Er liegt oben auf dem Bund, gut lesbar und in derselben Ausrichtung wie die Anschriften. Gehalten wird der Bund mit Gummiband oder Umreifung, je nachdem, was der Zusteller verlangt; auch die zulässige Bundhöhe kommt aus dessen Vorgaben. Bei Katalogen und Zeitschriften mit Adressetikett sind die Bunde schwerer und flacher, dort achten wir besonders darauf, dass der Zettel beim Stapeln nicht verrutscht. Fehlt ein Bundzettel oder ist er unleserlich, muss der Bund beim Zusteller von Hand nachsortiert werden – genau das soll die Vorsortierung vermeiden.

Wie stellen wir sicher, dass die Menge stimmt? Jeder Bund wird gezählt, bevor der Bundzettel darauf kommt, und die Menge je Behälter fließt in die Einlieferungsliste. Zusätzlich vergleicht die Schichtleitung alle 250 Sendungen eine Stichprobe mit der Datei – so fällt auf, wenn eine Sendung im falschen Bund gelandet ist. Die Palette bekommt ein Mengenprotokoll und Fotos.

Was kostet das Bündeln mit Bundzettel? Bündeln, Bundzettel, Behälterkennzeichnung und Einlieferungsliste werden gemeinsam nach Menge abgerechnet: 12,00 € – 22,00 € je 1.000 Sendungen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie der Ablauf von der sortierten Datei bis zum fertigen Behälter aussieht, zeigt der Ratgeber zur Leitregionssortierung.