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Preise 2026

Preise 2026: Adressdruck, Personalisierung, Dateiprüfung und Sortierung mit Mailingrechner

Adressdruck kostet 2026 3 ct – 8 ct je Sendung, Personalisierung 6 ct – 14 ct je bedruckte Seite, Dateiprüfung mit Dublettenabgleich 6,00 € – 15,00 € je 1.000 Datensätze und Sortierung nach Leitregion samt Bündeln und Einlieferungsliste 12,00 € – 22,00 € je 1.000 Sendungen. Kuvertieren maschinell inkl. Adressdruck liegt bei 6 ct – 14 ct je Sendung, die Einrichtung je Kampagne bei 60 € – 180 €, Handschritte bei 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Abgerechnet wird je Schritt. Jeder Teil eines Adressierauftrags hat seine eigene Bezugsgröße: die Sendung beim Adressdruck, die Seite bei der Personalisierung, der gelieferte Datensatz bei der Dateiprüfung und die sortierte Sendung bei Bündeln und Einlieferungsliste. Ein Serienbrief mit zwei personalisierten Seiten an 10.000 Empfänger kommt so auf 2.321 € Arbeit, zuzüglich 60 € Einrichtung sowie Transport nach Entfernung – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster, zum Vergleich mit Ihrem bisherigen Dienstleister. Liegt die Anschrift im Fenster des Anschreibens, gehört sie zur personalisierten Seite und wird nicht doppelt berechnet.

Handschritte nach Sekunden. Was von Hand geschieht – Etiketten aufkleben, Antwortkarten dem richtigen Brief zuordnen, Bunde schnüren –, rechnen wir mit der gemessenen Zeit je Sendung und dem Hallensatz um. Die Zeit messen wir beim Andruck; weicht sie von der Schätzung im Angebot ab, sagen wir es, bevor die Auflage startet. Den eigenen Fall rechnen Sie im Mailingrechner unten nach.

Nicht im Preis: Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können. Auch Material ist nicht eingerechnet: Anschreiben, Kuverts, Beilagen und Etiketten stellen Sie bei; Etiketten und Kuverts können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen. Zur Steuer gilt: Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Was kostet jeder Schritt – von der Datei bis zur Einlieferungsliste?

SchrittEinheitRichtwert 2026Was dazugehört
1 Datenaufbereitungje 1.000 Datensätze6,00 € – 15,00 €Spalten- und Formatprüfung, Dublettenabgleich, PLZ und Ort, Länder trennen, Datei sortieren, Prüfbericht
2 Adressdruckje Sendung3 ct – 8 ctein Adressfeld auf Kuvert, Etikett, Postkarte oder Anschreiben, schwarz, auf Wunsch einfarbig
3 Personalisierungje Seite6 ct – 14 ctvariable Felder wie Anrede, Kundennummer, Code, Ansprechpartner; Adresse im Fenster eingeschlossen
4 Sortierung und Einlieferungsunterlagenje 1.000 Sendungen12,00 € – 22,00 €Sortierung nach Leitregion, Bündeln mit Bundzettel, Behälter und Paletten kennzeichnen, Einlieferungsliste
5 Maschinell im selben Durchlauf (optional)je Sendung6 ct – 14 ctDIN lang und C5, gleichbleibende Beilagen, Adressdruck eingeschlossen

Die Rahmen hängen von Auflage, Zahl der variablen Felder, Adressträger und Zustand der Datei ab. Im Angebot rechnen wir mit Ihrer Datei und Ihrem Andruck; bei großen Auflagen liegt der Wert eher am unteren Ende. Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können.

Wie rechnen die sechs Leistungen ab?

LeistungAbrechnungRichtwert 2026
Adressieren, Personalisieren und Portooptimierungje Sendung · Adressdruck; Personalisierung und Sortierung nach Umfang3 ct – 8 ct
Adressdruck auf Kuvert, Anschreiben, Postkarte und Etikettje Sendung · ein Adressfeld3 ct – 8 ct
Personalisierung und Serienbriefe mit variablen Feldernje Seite · variable Felder, schwarz6 ct – 14 ct
Adressdaten aufbereiten: Dublettenabgleich und Postleitzahlprüfungje 1.000 Datensätze · Prüfung, Abgleich, Sortierung6,00 € – 15,00 €
Portooptimierung: Sortierung nach Leitregion und Bündelnje 1.000 Sendungen · Sortierung, Bündeln, Kennzeichnung12,00 € – 22,00 €
Einlieferungsunterlagen und Übergabeje 1.000 Sendungen · inkl. Einlieferungsliste; Transport nach km12,00 € – 22,00 €
Eilauftrag / WochenendeZuschlag auf die Arbeit+15 % / +25 %

Anschreiben bis Katalog-Etikett: Richtpreis je Adressierart

AdressierartAdressträgerDruckHandanteil je SendungTypischer Richtwert
Anschreiben im FensterA4-Anschreiben, Fensterkuvert DIN lang oder C5Personalisierung, 1 Seite1 s · 0,5 ct6 ct – 14 ct
KuvertdruckKuvert ohne Fenster, DIN lang bis C4Adressdruck1 s · 0,5 ct3 ct – 8 ct
AdressetikettEtikett auf Kuvert, Versandtasche oder KartonEtikett7 s · 3,2 ct3 ct – 8 ct
PostkartePostkarte, Maxikarte, gefalzter SelfmailerAdressdruck1 s · 0,5 ct3 ct – 14 ct
Katalog-EtikettKatalog, Magazin, MitgliederzeitschriftEtikett6 s · 2,8 ct3 ct – 8 ct
Kundennummer und CodeAnschreiben mit variablen Feldern im TextPersonalisierung, 1 Seite1 s · 0,5 ct6 ct – 14 ct
Mehrseitiger SerienbriefZwei bis vier personalisierte Seiten, AnlagenPersonalisierung, 2 Seiten1 s · 0,5 ct6 ct – 14 ct
AntwortkarteAnschreiben + personalisierte AntwortkartePersonalisierung, 2 Seiten13 s · 6,0 ct6 ct – 14 ct
DE und ATEine Datei, zwei Länder, zwei EinlieferungenPersonalisierung, 1 Seite1,5 s · 0,7 ct12,00 € – 22,00 €

Handanteil mit 16,50 € je Stunde gerechnet (Satz des Mailingrechners): Adressetikett von Hand aufkleben 6 s, Katalog oder Zeitschrift etikettieren 5 s, personalisierte Beilage zuordnen 4 s plus 8 s Einstecken, Bündeln und Behälter 1 s, Palette kennzeichnen und fotografieren umgelegt 0,5 s je Sendung.

Einrichtung, Hallenstunde, Material

PositionRichtwertWann
Druck- und Dateieinrichtung je Kampagne (einmalig)60 € – 180 €Druckvorlage einrichten, Andruck mit 10 Musterstücken, Arbeitsanweisung, Sortierplan
Hallenstunde14,50 € – 19,00 €Kleinauflagen, Matching von Hand, Sonderwünsche beim Bündeln
Etiketten, Kuverts, Postbehälter durch APOOL beschafftBeleg + 8 %nach Ihrer Spezifikation

Welche Fracht fällt für Drucksachen und fertige Sendungen an?

Leere Drucksachen kommen zu uns, adressierte Sendungen gehen zum Einlieferungspunkt – beide Wege übernehmen Partnerspeditionen, die wir innerhalb von 24 Stunden beauftragen. Die Tabelle zeigt den Richtwert für eine Richtung bis zum nächstgelegenen Betrieb:

Straßen-kmPalette / GitterboxGanzer LKW (33 Paletten)Städte dieser Seite
150 km85 €468 €Leonding, Schwechat
250 km100 €612 €Jena, Erfurt
400 km133 €830 €Magdeburg, Ludwigshafen am Rhein, Bad Homburg vor der Höhe
500 km155 €975 €Gießen, Lustenau, Hannover
650 km188 €1.192 €Bochum, Rostock

Rechenweg: je Palette 45 € Sockel plus 0,22 € je Kilometer, mindestens 85 €; Komplettladung 250 € plus 1,45 € je Kilometer. Ihren Ort finden Sie im Liefergebiet. EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen.

Zuschläge

  • Arbeit am Wochenende oder Feiertag: +25 %
  • Eilauftrag mit Vorrang in der Planung: +15 % – Eilaufträge bei APOOL WERKE
  • Keine feste Abnahmemenge – vom Kundenanschreiben an einige tausend Empfänger bis zur bundesweiten Kampagne

Mailingrechner

Mailingrechner: Was kostet meine Kampagne ungefähr?

Auflage, Adressierart, personalisierte Seiten, Datenaufbereitung, Sortierung und Abholort eingeben: Heraus kommen Druck und Aufbereitung, Handarbeit, Einrichtung, Fracht in beide Richtungen, Summe netto, Preis je Sendung und Laufzeit.

Gerechnet wird mit der Mitte jedes Preisrahmens: Adressdruck 5,5 ct je Sendung, Personalisierung 10 ct je Seite (die Adresse im Fenster steckt darin), Datenaufbereitung 10,50 € und Sortierung mit Einlieferungsliste 17,00 € je 1.000, maschinell im selben Durchlauf 10 ct je Sendung inklusive Adressdruck. Handanteil nach Adressierart zu 16,50 € je Stunde. Einrichtung einmalig 60 €. Transport: Drucksachen hin, adressierte Sendungen zum Einlieferungspunkt.

Druck, Personalisierung, Aufbereitung, Sortierung
–
Handarbeit
–
Einrichtung
–
Fracht, beide Wege
–
Netto gesamt
–
Preis je Sendung
–
Laufzeit
–

Porto, Papier und Kuverts nicht enthalten – Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

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FAQ

Je Sendung, je Seite, je 1.000: Fragen zu den Kosten

Was kostet der Adressdruck je Sendung?

3 ct – 8 ct je Sendung für ein Adressfeld auf Anschreiben, Kuvert, Postkarte oder Etikett (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wo die Anschrift Teil eines personalisierten Anschreibens ist, rechnen wir stattdessen die personalisierte Seite ab. Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können.

Wie wird die Personalisierung abgerechnet?

Je personalisierter Seite bei schwarzem Druck: 6 ct – 14 ct als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Ein zweiseitiger Serienbrief zählt zwei Seiten, eine personalisierte Antwortkarte eine weitere. Wo eine Beilage von Hand dem richtigen Anschreiben zugeordnet wird, kommt die Handarbeit nach Sekunden je Sendung hinzu, wie im Mailingrechner.

Warum rechnen Sie die Dateiprüfung je 1.000 Datensätze ab?

Weil die Arbeit an der Datei hängt, nicht an der gedruckten Auflage: 6,00 € – 15,00 € je 1.000 gelieferte Datensätze für Prüfung, Dublettenabgleich, Postleitzahlprüfung und Sortierung der Datei (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Enthält die Datei mehr Datensätze, als am Ende Sendungen gedruckt werden, zählt die gelieferte Menge.

Wofür fällt die Einrichtung an?

Für Druckvorlage, Arbeitsanweisung und Andruck einer Kampagne: 60 € – 180 € je Kampagne, einmalig und unabhängig von der Auflage (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wo im Rahmen Ihre Kampagne liegt, hängt von der Zahl der variablen Felder und der Fallback-Regeln ab.

Welche Zuschläge gibt es?

Zwei Zeitzuschläge: 25 % am Wochenende oder an Feiertagen, für einen Eilauftrag unter der Woche 15 % auf Druck, Personalisierung, Aufbereitung, Sortierung und Handarbeit (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Beschaffen wir Etiketten oder Kuverts nach Ihrer Spezifikation, rechnen wir den Einkaufspreis mit Beleg und 8 % Aufschlag ab.

Was kostet der Transport der Drucksachen und Sendungen?

Er wird je Strecke nach Entfernung und Palettenzahl abgerechnet, als Einzelpalette oder Komplett-Lkw. Eine Palette aus Erfurt kostet zum Beispiel 104 € je Strecke, ein ganzer Lkw 637 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Im Mailingrechner wird Hin- und Rückweg mit derselben Strecke angesetzt.

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Angebot in 24 Stunden – Andruck mit Echtdaten am Tag nach Dateneingang

Nennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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