Adressierarten · Adressieren lassen
Kataloge, Magazine und Mitgliederzeitschriften reisen meist ohne Hülle, die Anschrift sitzt auf einem Etikett auf dem Titel oder der Rückseite. Wir drucken die Etiketten für 3 ct bis 8 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), kleben sie von Hand auf – 5 s je Heft, mit Bündeln zusammen rund 6 s – und bündeln die Hefte nach Leitregion.
Richtwert 2026 3 ct – 8 ct je Sendung · Handanteil rund 6 s je Sendung (Voreinstellung im Mailingrechner)
Adressträger ist ein Etikett auf dem Heft. Die meisten Titel sehen ein freies Etikettenfeld vor – auf dem Umschlag rechts unten oder auf der Rückseite oben. Liegt das Heft in einer Folie, kommt das Etikett auf die Folie über dem freien Feld, damit darunter nichts durchscheint, was die Maschine irritiert. Das Etikett sitzt parallel zur Kante, mit Abstand zu Bund und Beschnitt, und nie über dem Barcode Ihres Titels.
Auf dem Etikett stehen neben der Anschrift oft Abonnenten- oder Mitgliedsnummer und eine Ausgabenkennung. Diese Zeilen setzen wir klein über die Anschrift, die Anschrift selbst in klarer schwarzer Schrift, gerade und ohne Kursiv. Bei Zeitschriften mit wechselnder Ausgabe ist das Etikett das einzige variable Element – deshalb prüfen wir am Andruck auch, ob die Ausgabenkennung zur Lieferung passt.
Die Datei (CSV oder Excel) enthält neben den Adressspalten die Nummer des Beziehers, Menge je Empfänger (bei Mehrfachbeziehern), gegebenenfalls eine Versandart-Kennung und das Land. Mehrfachbezieher bekommen ein Etikett auf das oberste Heft eines Stapels – das legen wir mit Ihnen fest.
Zur Vorlage gehören ein Exemplar der aktuellen Ausgabe mit markiertem Etikettenfeld, die Etikettenspezifikation oder die Etiketten selbst und das Gewicht eines Heftes. Die Hefte liefert Ihre Druckerei auf Paletten in gleich hohen Lagen, damit wir ohne Umsetzen arbeiten können.
Hefte sortieren und bündeln wir nach Leitregion. Die Bunde werden kreuzweise umreift oder mit Banderole gesichert, das oberste Heft trägt den Bundzettel, und sie wandern in Behälter oder direkt auf Paletten – je nach Gewicht und nach dem, was Ihr Zusteller für Presse- oder Katalogsendungen vorschreibt. Bei Zeitschriften mit fester Erscheinungsweise halten wir Sortierung und Palettenaufbau von Ausgabe zu Ausgabe gleich, sodass die Einlieferungsliste nur in den Mengen abweicht. Deutschland und Österreich bleiben getrennt.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Adressierart bei uns endet: Das Einstecken von Katalogen in Versandtaschen ist hier nicht enthalten; sobald Hefte in eine Hülle sollen, planen wir das mit Ihnen über die Leistung Kuvertieren und Mailings auf apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Mitgliederzeitschrift, vierteljährlich | Mitgliedsnummer über der Anschrift, gleiches Palettenschema je Ausgabe |
| Frühjahrskatalog eines Versandhändlers | Etikett auf der Rückseite, Kundennummer für Bestellungen |
| Kundenmagazin in Folie | Etikett auf der Folie, Kleber für Folie gewählt |
| Verbandsjahrbuch | schweres Heft, Gewicht vorab geprüft, Bunde klein halten |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Berufsverband aus Niedersachsen verschickt seine Mitgliederzeitschrift an 22.000 Bezieher. Pro Ausgabe drucken wir die Etiketten mit Mitgliedsnummer, kleben sie auf das freie Feld der Rückseite, bündeln nach Leitregion und bringen sechs Paletten zum Einlieferungspunkt. Für 37 Stunden Handarbeit, Druck, Dateiprüfung, Sortierung, Einrichtung und Transport stehen rund 4.376 € je Ausgabe in der Kalkulation – 19,9 ct je Heft (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Viele Umschläge sind lackiert und das Heft ist zu dick für einen gleichmäßigen Direktdruck. Das Etikett ist zuverlässig lesbar und lässt sich an jede Stelle kleben.
Wir legen die bestellte Menge zusammen, kleben das Etikett auf das oberste Exemplar und sichern den Stapel, damit er als eine Sendung ankommt.
Ja. Sobald Etikettenfeld, Sortierung und Palettenaufbau einmal feststehen, schicken Sie zu jeder Ausgabe nur die aktuelle Datei und den Liefertermin der Druckerei.
Leitzone, Leitregion, Sortierstufe und Restmenge, Bunde mit Bundzettel, Behälter und Palettenzettel: die Sortierung in sieben Schritten – und woran eine Einlieferung am Schalter hängen bleibt.
Artikel lesenGrammatur mal Fläche, vergessene Antwortkarten, Papiertoleranzen und Dicke: wie Sie das Gewicht einer Sendung vorab errechnen und was zu tun ist, wenn das Muster über der Grenze liegt.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
