Absender · Adressieren lassen
Für Stadtwerke und regionale Energieversorger aus Deutschland und Österreich drucken wir Ablesekarten, Preisänderungsschreiben und Kundenanschreiben mit Kunden- und Zählernummer. Der Adressdruck kostet 3 ct – 8 ct je Sendung, jede personalisierte Seite 6 ct – 14 ct (beide Spannen als Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Datei prüfen wir mit Prüfbericht, den Andruck sehen Sie am Tag nach Dateneingang als Foto, und sortiert wird nach den Leitregionen Ihres Versorgungsgebiets.
Welche Anschrift gehört auf die Sendung? Das Abrechnungssystem kennt meist zwei: die Verbrauchsstelle und die Rechnungsanschrift. Bei vermieteten Objekten, Hausverwaltungen und Gewerbekunden weichen sie voneinander ab. Wir drucken grundsätzlich die Spalte, die Sie als Postanschrift festlegen, und markieren im Prüfbericht Datensätze, in denen diese Spalte leer ist oder nur „Zähler Keller“ enthält. Für Hausverwaltungen mit vielen Zählern lohnt oft ein Sammelanschreiben mit Zählerliste statt vieler Einzelkarten.
Was steht auf einer Ablesekarte? Neben der Anschrift Kundennummer, Zählernummer, Ablesezeitraum und ein Code für die Online-Meldung – alles variable Felder auf der Postkarte. Die Adresse steht maschinenlesbar in der vorgegebenen Zone, die Zählernummer bekommt eine Schrift, in der sich 0 und O, 1 und l eindeutig unterscheiden. Beim Andruck prüfen wir mit Ihnen gerade diese Felder an echten Datensätzen.
Warum lohnt die Sortierung gerade bei Stadtwerken? Ein Versorgungsgebiet ist dicht: Der Großteil der Empfänger teilt sich wenige Postleitzahlen, die Bunde werden groß und die Behälter voll. Dazu kommen Sondervertragskunden außerhalb des Netzgebiets, die als Restmenge gesondert laufen. Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können. Welche Sortierstufe tatsächlich möglich ist, zeigt die Mengenverteilung nach der Dateiprüfung – mehr unter Sortierung nach Leitregion.
Wie wird der Stichtag einer Preisänderung eingehalten? Preisänderungen müssen mit Frist vor dem Wirksamwerden beim Kunden sein. Wir planen deshalb rückwärts vom Einlieferungstag, den Sie vorgeben, und halten den tatsächlichen Übergabezeitpunkt im Mengenprotokoll und mit Palettenfotos fest. Diese Unterlagen, dazu die Einlieferungsliste, eignen sich als interner Nachweis, wann welche Menge übergeben wurde.
| Sendung | Adressierart und Arbeitsschritte |
|---|---|
| Ablesekarte mit Zählernummer | Postkarte mit Anschrift, Kunden- und Zählernummer, Meldecode; sortiert nach Leitregion. |
| Preisänderung mit Stichtag | Anschreiben im Fenster: alter und neuer Arbeitspreis je Tarif als variable Felder. |
| Neuer Abschlagsplan nach der Jahresabrechnung | Mehrseitiger Serienbrief mit Fälligkeiten je Monat auf Seite zwei. |
| Willkommensschreiben für Neukunden | Kundennummer und Zugangscode für das Kundenportal, laufend in kleinen Wochenmengen. |
| Sammelanschreiben an Hausverwaltungen | Anschreiben mit Tabelle aller Zähler der Verwaltung, Seitenzahl je Empfänger variabel. |
Ablesekarten folgen dem Turnus der Jahresablesung – bei vielen Stadtwerken im November und Dezember, bei rollierender Ablesung verteilt über das Jahr. Preisänderungen häufen sich vor dem Jahreswechsel und zur Jahresmitte. Für eine Ablesekampagne reichen zwei Wochen Vorlauf ab Anfrage: AV-Vertrag, Dateiübergabe, Andruck am Tag nach Dateneingang, Druck und Sortierung, Übergabe. Wiederkehrende Sendungen wie Willkommensschreiben richten wir einmal ein und drucken sie dann in festen Wochenrhythmen; die Druck- und Dateieinrichtung von 60 € – 180 € fällt nur beim ersten Lauf an (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Stadtwerke aus Thüringen ließen 52.000 Ablesekarten adressieren: Anschrift, Kunden- und Zählernummer sowie ein sechsstelliger Meldecode je Karte. Der Prüfbericht wies Datensätze ohne Postanschrift aus, die die Stadtwerke selbst klärten, bevor der Druck startete. Die Karten liefen in Leitregionsreihenfolge durch den Adressdrucker, wurden gebündelt und auf 3 Paletten mit Bundzetteln und Einlieferungsliste verladen. Mit Einrichtung und Transport von Erfurt hin und zurück lag der Auftrag bei rund 10.412 €, also 20,0 ct je Karte (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Porto war nicht enthalten, es lief direkt beim Zusteller.
Die Spalte, die Sie als Postanschrift festlegen. Fehlt sie oder enthält sie offensichtlich keine Anschrift, steht der Datensatz im Prüfbericht und wird erst nach Ihrer Entscheidung gedruckt.
Nach dem Andruck am Tag nach Dateneingang rechnen wir mit 3 Arbeitstagen für Druck, Sortierung und Bündeln, dann folgt der Transport zum Einlieferungspunkt. Die Arbeit ohne Einrichtung und Transport liegt bei etwa 13,2 ct je Schreiben (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Ja. Beide Sendungsarten bekommen eigene Bunde, eigene Behälter und eine eigene Zeile in der Einlieferungsliste, damit sie beim Zusteller getrennt abgerechnet werden können.
Leitzone, Leitregion, Sortierstufe und Restmenge, Bunde mit Bundzettel, Behälter und Palettenzettel: die Sortierung in sieben Schritten – und woran eine Einlieferung am Schalter hängen bleibt.
Artikel lesenSpaltenaufbau, Anrede und Titel getrennt, Zeichensatz, führende Nullen, Firmenanschriften und Zusatzzeilen: eine Checkliste, mit der Ihre Datei ohne Rückfragen in den Adressdruck geht.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
