Adressierarten · Adressieren lassen
Bei Vertragsunterlagen, Jahresübersichten oder Beitragsmitteilungen trägt nicht nur die erste Seite Daten des Empfängers. Wir drucken zwei bis vier personalisierte Seiten je Empfänger in fester Reihenfolge, 6 ct bis 14 ct je Seite (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), plus rund 1 s Handarbeit je Sendung für Bündeln und Behälter. Gleichbleibende Anlagen kommen von Ihrer Druckerei.
Richtwert 2026 6 ct – 14 ct je Seite · Handanteil rund 1 s je Sendung (Voreinstellung im Mailingrechner)
Die erste Seite trägt die Anschrift im Anschriftfeld hinter dem Fenster; alle weiteren Seiten gehören zum selben Empfänger und tragen zum Beispiel Vertragsdaten, eine Tabelle mit Beiträgen oder Zählerständen, ein Formular mit vorausgefüllten Feldern. Damit keine Seite in einen fremden Brief gerät, drucken wir jeden Satz geschlossen – alle Seiten eines Empfängers hintereinander – und markieren sie mit „Seite 1 von 3“ und einer kleinen Kennung am Rand, die aus Kundennummer und Seitenzahl besteht.
Ob einseitig oder beidseitig gedruckt wird, entscheidet die Vorlage; beidseitig spart Gewicht, bei Formularen zum Ausfüllen ist die Rückseite oft leer besser. Die Schrift der variablen Felder passt sich Ihrem Vordruck an. Tabellen mit wechselnder Zeilenzahl planen wir so, dass sie nicht über die Seite laufen: Überschreitet ein Empfänger die vorgesehene Zeilenzahl, wird das in der Dateiprüfung sichtbar, nicht erst im Druck.
Für mehrseitige Briefe reicht eine flache Tabelle oft nicht. Wir nehmen die Daten als CSV oder Excel an, entweder als eine Zeile je Empfänger mit allen Feldern oder als Kopfdatei plus Positionsdatei (eine Zeile je Tabellenzeile), verknüpft über die Kundennummer. Welche Variante, entscheidet Ihr Quellsystem.
Dazu brauchen wir die Vorlage jeder Seite als PDF mit markierten Feldern, die Regel für variable Seitenzahlen (bekommt jeder Empfänger gleich viele Seiten?), die Liste der Anlagen mit Reihenfolge und ein gewogenes Muster des kompletten Briefes. Wer ein Referenzstück aus dem Vorjahr hat, schickt es mit – daran erkennen wir Seitenfolge und Falz.
Die Datei wird vor dem Druck nach Leitregion sortiert, damit die kompletten Briefe schon sortiert entstehen. Teilauflagen mit abweichender Seitenzahl oder anderem Gewicht bekommen eigene Bunde und eigene Zeilen in der Einlieferungsliste, weil sie in eine andere Gewichtsstufe fallen können. Behälter und Paletten werden beschriftet, jedes Bund trägt einen Bundzettel. Die Stichprobe alle 250 Sendungen prüft bei dieser Art alle Seiten des Satzes gegen die Datei, nicht nur die Anschrift.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Adressierart bei uns endet: Wo je Empfänger unterschiedliche, bereits gedruckte Anlagen zugeordnet werden müssen, endet der Serienbrief – das ist Matching von Hand, beschrieben unter der personalisierten Antwortkarte.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Beitragsanpassung einer Versicherung | Vertragsübersicht über zwei Seiten, Tabelle mit variabler Zeilenzahl |
| Jahresverbrauchsübersicht | Zählerstände je Monat, Seite 3 nur bei Mehrfachzählern |
| Wahlunterlagen einer Kammer | vorausgefülltes Formular, Seitenfolge streng fest |
| Semesterbescheid einer Hochschule | Beträge, Fristen und Studiengang je Empfänger |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Versicherer aus dem Rhein-Main-Gebiet verschickte 18.000 Beitragsmitteilungen mit je drei personalisierten Seiten und einer gleichbleibenden Produktinformation. Nach dem Andruck mit Fotofreigabe druckten wir die Sätze in Sortierfolge, die Briefe liefen im selben Durchlauf maschinell in C5-Fensterkuverts, und drei Paletten gingen zurück. Kalkuliert mit Einrichtung und Transport: rund 8.648 €, das sind 48,0 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Jeder Satz wird geschlossen gedruckt und am Rand mit Kundennummer und Seitenzahl gekennzeichnet. Die Stichprobe vergleicht alle Seiten eines Satzes mit der Datei.
Berechnet wird je personalisierte Seite (6 ct bis 14 ct, Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); Dateiprüfung, Sortierung und Einrichtung fallen nur einmal an. Beidseitiger Druck halbiert die Blattzahl, nicht die Zahl der Seiten.
Ja, als getrennte Teilauflagen mit eigener Sortierung und eigenen Zeilen in der Einlieferungsliste.
Briefanrede aus Geschlecht, Titel und Name bilden, leere Felder abfangen, lange Namen testen, Codes zuordnen: eine Checkliste für Serienbriefe, die beim Empfänger nicht unfreiwillig komisch wirken.
Artikel lesenGrammatur mal Fläche, vergessene Antwortkarten, Papiertoleranzen und Dicke: wie Sie das Gewicht einer Sendung vorab errechnen und was zu tun ist, wenn das Muster über der Grenze liegt.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
