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Lexikon Adressieren: 8 Begriffe von Leitregion bis Freimachungsvermerk, kurz erklärt
Acht Begriffe, die beim Adressieren und Personalisieren von Mailings immer wieder fallen – von der Adressbereinigung über Leitregion und Bundzettel bis zur Einlieferungsliste. Zu jedem Stichwort finden Sie eine Kurzdefinition, die Bedeutung für Datei, Druck und Übergabe sowie den Richtwert 2026 der passenden Leistung.
- Leitregion und Leitzone
- Die Leitzone ist die erste Ziffer und die Leitregion sind die ersten beiden Ziffern einer deutschen Postleitzahl, nach denen eine adressierte Auflage für die Einlieferung gruppiert, gebündelt und gekennzeichnet wird.
- Bundzettel
- Ein Bundzettel ist das oberste Blatt eines Bundes vorsortierter Sendungen, das Leitregion oder Postleitzahlbereich, Sortierstufe und Stückzahl des Bundes für die Weiterleitung sichtbar macht.
- Einlieferungsliste
- Eine Einlieferungsliste ist die Aufstellung einer vorsortierten Auflage nach Sortierstufe, Behälter und Palette, mit der die Sendungen am Einlieferungspunkt angemeldet und mengenmäßig abgeglichen werden.
- Adressdruck
- Adressdruck ist das Aufbringen der Empfängeranschrift aus einer Adressdatei auf den Adressträger einer Sendung, also auf Anschreiben im Fenster, Kuvert, Postkarte oder Etikett, in maschinenlesbarer Form und Position.
- Personalisierung (variabler Datendruck)
- Personalisierung ist der Druck variabler Inhalte aus einer Datei, etwa Anrede, Name, Kundennummer, Code oder Ansprechpartner, sodass jede Sendung einer Auflage für genau einen Empfänger gilt.
- Dublettenabgleich
- Ein Dublettenabgleich ist die Prüfung einer Adressdatei auf mehrfach vorhandene Empfänger, damit dieselbe Person oder derselbe Haushalt eine Sendung nicht doppelt erhält.
- Adressbereinigung (Postleitzahl- und Ortsprüfung)
- Adressbereinigung ist die formale Prüfung einer Adressdatei vor dem Druck, bei der Postleitzahl und Ort gegeneinander abgeglichen, unvollständige Anschriften markiert und Datensätze nach Ländern getrennt werden.
- Freimachungsvermerk
- Ein Freimachungsvermerk ist der Aufdruck in der rechten oberen Ecke einer Sendung, der anstelle einer Briefmarke anzeigt, dass das Entgelt über einen Vertrag mit dem Zusteller abgerechnet wird.