Dublettenabgleich: Definition und Bedeutung beim Adressieren

Was heißt Dublettenabgleich in der Praxis?

Welche Arten von Dubletten gibt es? Die einfache Dublette ist ein identischer Datensatz, etwa weil zwei Exporte zusammengeführt wurden. Schwieriger sind Varianten: „Str.“ und „Straße“, ein fehlender Titel, vertauschte Vor- und Nachnamen oder ein Tippfehler im Namen. Eine dritte Gruppe sind Haushaltsdubletten, also zwei Personen unter derselben Anschrift, die je nach Aktion beide oder nur einmal angeschrieben werden sollen. Welche Stufe des Abgleichs Sie wünschen – nur identische Datensätze, auch Schreibvarianten oder zusätzlich Haushalte –, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Wie gehen wir beim Abgleich vor? Wir vereinheitlichen zuerst Schreibweisen in einer Arbeitskopie und vergleichen dann Name und Anschrift. Treffer löschen wir nicht selbst, sondern markieren sie im Prüfbericht; Sie entscheiden, welcher Datensatz bleibt – wichtig, wenn an einem Eintrag eine Kundennummer oder ein Code hängt. Die Arbeitskopie liegt nur auf dem Druckrechner, auf den 2 benannte Personen Zugriff haben, und wird mit der übrigen Datei nach Ihrer Anweisung gelöscht.

Warum lohnt sich der Abgleich? Jede doppelte Sendung kostet Druck, Material und Versand, und Empfänger empfinden zwei gleiche Briefe als unordentlich. Zudem verändert ein bereinigter Bestand die Mengen je Leitregion – die Sortierung und die Einlieferungsliste entstehen deshalb erst nach Ihrer Freigabe. Typische Fälle und die Rückgabe fehlerhafter Anschriften beschreibt der Ratgeber Dubletten und fehlerhafte Anschriften.

Was kostet ein Dublettenabgleich 2026? Er gehört zur Dateiprüfung: 6,00 € – 15,00 € je 1.000 Datensätze, zusammen mit der Postleitzahl- und Ortsprüfung (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Gerechnet wird nach gelieferten Datensätzen, nicht nach gedruckten Sendungen; mehr auf der Seite Adressdaten aufbereiten.