Adressierarten · Adressieren lassen
Neben Anschrift und Anrede bekommt jedes Anschreiben eigene Felder im Brieftext: Kundennummer, Aktions- oder Gutscheincode, Name und Telefonnummer des zuständigen Beraters. Wir drucken sie in einem Durchgang, 6 ct bis 14 ct je personalisierte Seite (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), mit rund 1 s Handarbeit je Sendung. Jeder Code wird vor dem Druck gegen Wiederholungen geprüft.
Richtwert 2026 6 ct – 14 ct je Seite · Handanteil rund 1 s je Sendung (Voreinstellung im Mailingrechner)
Adressträger ist wie beim Fensterbrief das Anschreiben, die Anschrift steht im Anschriftfeld hinter dem Fenster. Der Unterschied liegt im Brieftext: Variable Felder stehen im Betreff, im Fließtext, in einem hervorgehobenen Kasten oder im Unterschriftsblock. Wir drucken sie in derselben Schrift wie Ihr Vordruck oder bewusst abgesetzt, wenn ein Code auffallen soll.
Ein Code muss für Menschen lesbar sein, oft auch für Ihr Kassen- oder Onlinesystem. Wir drucken ihn in Klartext und, wenn Ihre Vorlage es vorsieht, zusätzlich als Strichcode oder QR-Code, beides schwarz. Weil Felder im Fließtext unterschiedlich lang sind, planen wir die Zeilen so, dass ein langer Beratername den Satz nicht über den Rand schiebt – die Grenze pro Feld steht in der Arbeitsanweisung.
Die Datei (CSV oder Excel) enthält Adressspalten und je variablem Feld eine eigene Spalte: Kundennummer, Code, Gültigkeitsdatum, Beratername, Beratertelefon, Filiale. Kundennummern bitte als Text formatieren – Excel entfernt sonst führende Nullen. Kommen die Codes aus einer separaten Liste, führen wir sie über die Kundennummer zusammen und zeigen Ihnen im Prüfbericht, welche Empfänger keinen Code bekommen hätten.
Zur Vorlage gehören der Brieftext mit markierten Platzhaltern (etwa «Kundennummer»), eine Tabelle mit Fallback-Texten für leere Felder und die gedruckten Briefbogen. Wer Codes online einlöst, schickt uns zusätzlich zehn Testcodes, die wir im Andruck verwenden können, ohne echte zu verbrauchen.
Sortiert wird nach Postleitzahl und Leitregion; weil jedes Anschreiben ein Unikat ist, druckt der Drucker exakt in der Reihenfolge der sortierten Datei. Die Stichprobe vergleicht nicht nur die Anschrift, sondern auch Kundennummer und Code des Musters mit der Zeile in der Datei. Bunde bekommen Bundzettel, Behälter und Paletten Mengenaufkleber. Möchten Sie die Rücklaufquote nach Region auswerten, bekommen Sie auf Wunsch die gedruckte Reihenfolge als Liste mit Leitregion je Kundennummer zurück.
Typische Stolpersteine und wie wir ihnen vorbeugen
Wo diese Adressierart bei uns endet: Für uns endet diese Art beim Druck auf das Anschreiben: Karten, Chips oder Coupons, die je Empfänger unterschiedlich beigelegt werden, laufen als personalisierte Antwortkarte mit Matching oder über apool.de.
| Sendung | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Gutscheinaktion für Kundenkarten-Inhaber | Code im Kasten, Gültigkeitsdatum, Filiale mit Fallback |
| Anschreiben eines Beraters an seine Kunden | Name, Durchwahl und Unterschrift je Berater |
| Freischaltcode für ein Onlinekonto | Code als Klartext und QR-Code, keine verwechselbaren Zeichen |
| Mitgliedsbeitrag mit Mitgliedsnummer | Nummer im Betreff und in der Zahlungszeile |
Zeitplan
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Versandhändler aus der Pfalz schrieb 52.000 Kundenkarten-Inhaber mit einem persönlichen Gutscheincode an. Die 53.400 Datensätze kamen in zwei Dateien – Adressen und Codes –, die wir über die Kundennummer zusammenführten. Gedruckt wurden Anschrift, Anrede, Code und Filiale, die Anschreiben liefen im selben Durchlauf maschinell ins Fensterkuvert. Alles zusammen einschließlich Transport von fünf Paletten: rund 13.473 €, 25,9 ct je Sendung (Preisstand 2026, Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), Druckzeit 4 Arbeitstage.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
So viele, wie Ihr Layout vorsieht. Entscheidend ist, dass jedes Feld eine eigene Spalte und einen Fallback hat; berechnet wird je personalisierte Seite, nicht je Feld.
Nein, die Codes kommen aus Ihrem System, weil nur dort geprüft werden kann, ob sie eingelöst wurden. Wir führen sie mit den Adressen zusammen und prüfen auf Wiederholungen.
Ja, schwarz und aus dem Inhalt einer Spalte, wenn Ihre Vorlage Position und Größe vorgibt. Am Andruck prüfen wir, ob er sich mit dem Smartphone auslesen lässt.
Briefanrede aus Geschlecht, Titel und Name bilden, leere Felder abfangen, lange Namen testen, Codes zuordnen: eine Checkliste für Serienbriefe, die beim Empfänger nicht unfreiwillig komisch wirken.
Artikel lesenSpaltenaufbau, Anrede und Titel getrennt, Zeichensatz, führende Nullen, Firmenanschriften und Zusatzzeilen: eine Checkliste, mit der Ihre Datei ohne Rückfragen in den Adressdruck geht.
Artikel lesenNennen Sie Auflage, Adressträger, personalisierte Seiten, Länder und Einlieferungstermin: Sie erhalten den Preis je Sendung nach Arbeitsschritten, den Andrucktermin und die Frachtkosten zum Einlieferungspunkt. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
