Was kostet Adressieren und Personalisieren je Sendung 2026? Adressdruck, Seiten, Datensätze und Transport gerechnet

Adressieren kostet 2026 bei uns 3 ct – 8 ct je Sendung, jede personalisierte Seite 6 ct – 14 ct. Hinzu kommen die Prüfung der Datei je 1.000 Datensätze, die Sortierung nach Leitregion je 1.000 Sendungen, eine einmalige Einrichtung und der Transport hin und zurück. Ein personalisiertes Anschreiben mit Adresse im Fenster kostet damit zwischen 15,3 ct und 17,2 ct je Sendung, je nach Auflage (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Porto zahlen Sie direkt beim Zusteller – es ist nicht Teil unseres Angebots; wir bereiten die Auflage so vor, dass Sie die Rabattstufen nutzen können.

Welche vier Posten ergeben den Preis je Sendung?

Ein Angebot für eine adressierte Kampagne besteht aus sechs Bausteinen. Vier davon wachsen mit der Stückzahl, zwei fallen je Auftrag einmal an:

Wo in der Spanne Ihr Preis liegt, hängt von der Druckfläche, dem Anteil variabler Inhalte, der Qualität der Datei und der Stückzahl ab. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Wann zahlen Sie Adressdruck und wann Personalisierung?

Die beiden Positionen schließen sich in der Regel aus. Steht die Anschrift auf dem Anschreiben und ist im Fenster des Kuverts zu sehen, ist sie Teil der personalisierten Seite – Sie zahlen die Personalisierung, aber keinen gesonderten Adressdruck. Das ist der häufigste Fall, beschrieben unter Anschreiben mit Adressfeld im Fenster.

Wird die Adresse direkt auf ein Kuvert, eine Postkarte oder ein Etikett gedruckt und der Inhalt ist für alle Empfänger gleich, fällt nur der Adressdruck an. Beide Positionen zusammen entstehen, wenn ein personalisierter Brief in ein Kuvert ohne Fenster kommt oder wenn eine Karte neben der Adresse einen persönlichen Code trägt. Bei mehrseitigen Serienbriefen zählt jede Seite mit variablem Inhalt einzeln; Seiten ohne variable Felder kosten bei uns nichts, weil Ihre Druckerei sie liefert.

Was kostet ein personalisiertes Anschreiben in drei Auflagen?

Das Rechenbeispiel: ein Absender aus Magdeburg, einseitig personalisiertes Anschreiben mit Adresse im Fenster, Dateiprüfung, Sortierung nach Leitregion, Bündeln und Einlieferungsliste. Die leeren Anschreiben holt eine Spedition in Magdeburg ab; die fertigen, sortierten Sendungen fahren zurück zu Ihrem Einlieferungspunkt dort. Eingesetzt ist jeweils die Mitte der Preisspannen:

Alle Beträge sind Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster, netto, ohne Papier und ohne Kuverts. Dieselbe Rechnung mit Ihren Werten liefert der Mailingrechner.

Warum sinkt der Preis je Sendung mit der Auflage nur wenig?

Weil fast alles, was wir tun, je Stück anfällt. Jede Seite wird einzeln bedruckt, jede Sendung einzeln sortiert und gebündelt. Nur zwei Posten verteilen sich: die Einrichtung und der Transport. Bei 8.000 Stück machen sie zusammen 4,0 ct je Sendung aus, bei 75.000 Stück nur noch 2,1 ct. Die reinen Arbeitskosten bleiben bei 13,2 ct je Sendung, egal ob die Auflage klein oder groß ist (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Für die Planung heißt das: Kleine Kampagnen mit einigen tausend Empfängern sind bei uns kein Sonderfall, sie tragen lediglich einen höheren Anteil an Fixkosten. Wer mehrere kleine Aussendungen im Jahr plant, spart am meisten, wenn gleiche Vorlagen wiederverwendet werden und die Drucksachen mehrerer Wellen in einer Fahrt kommen.

Was macht Adressieren und Personalisieren teurer?

• Mehr personalisierte Seiten: Ein zweiseitig personalisierter Brief kostet für die Personalisierung das Doppelte. Oft genügt es, nur die erste Seite zu personalisieren und Seite zwei neutral drucken zu lassen.
• Handgriffe: Ein Adressetikett von Hand aufzukleben oder eine personalisierte Antwortkarte dem passenden Anschreiben zuzuordnen, wird nach Zeit gerechnet – zum Stundensatz von 14,50 € – 19,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
• Unsaubere Dateien: Viele Dubletten, fehlende Anredefelder oder zusammengeklebte Spalten verlängern die Prüfung; der Preis je 1.000 Datensätze wandert dann an das obere Ende der Spanne.
• Termindruck: Eilaufträge tragen einen Zuschlag von 15 %, Arbeit am Wochenende 25 % auf die Arbeitspositionen.
• Zwei Länder: Getrennte Sortierung und Einlieferung für Deutschland und Österreich bedeuten eine zweite Einlieferungsliste und meist eine weitere Palette.

Was ist im Preis nicht enthalten?

Unsere Preise decken die Arbeit an Datei und Sendung. Nicht enthalten sind Papier, Kuverts, Beilagen und deren Druck. Wir drucken Adressen und variable Felder auf Ihre gelieferten Anschreiben, Kuverts, Postkarten und Etiketten – Prospekte und Beilagen kommen von Ihrer Druckerei. Anschreiben, Kuverts, Beilagen und Etiketten stellen Sie bei; Etiketten und Kuverts können wir nach Ihrer Spezifikation beschaffen und mit Beleg und 8 % Handlingzuschlag abrechnen.

Ebenso wenig enthalten ist die Freimachung. Frankieren gehört nicht zu unseren Leistungen: Den Freimachungsvermerk drucken Sie mit, er steht bereits auf den Kuverts, oder Ihr Postdienstleister ergänzt ihn bei der Einlieferung. Wie viel Sie durch die Sortierung beim Zusteller sparen, lässt sich deshalb nicht in unser Angebot einrechnen – die Stufen und Sätze nennt Ihr Zusteller. Eine maschinelle Verarbeitung der Standardformate im selben Durchlauf ist möglich; Auf Wunsch kuvertieren wir im selben Durchlauf maschinell (DIN lang und C5 mit gleichbleibenden Beilagen); Sonderformate und Kuvertieren von Hand laufen über apool.de.

Wie kommen Sie zu einem verbindlichen Preis?

Schicken Sie uns Auflage, Adressträger, Zahl der personalisierten Seiten, Länder und den gewünschten Einlieferungstermin – die Adressdatei selbst noch nicht. Mit einer Beispielzeile ohne echte Daten und einem Muster des Anschreibens erhalten Sie das Angebot binnen 24 Stunden. Den vollständigen Durchlauf beschreibt die Leistung Adressieren, Personalisieren und Portooptimierung; wie variable Felder gesetzt werden, steht unter Personalisierung und Serienbriefe. Einen Überblick über alle Schritte einer Kampagne vom Druck bis zur Einlieferung gibt der Artikel zur Planung einer Mailing-Kampagne auf apool.de.